第12回ふりかえり¶

詳細は、Googleスプレッドシート（2017-05-14シート）参照→ ■

Keep(良かったので続けたいこと)¶

• イベント告知を3/26、募集開始を 4/1 と早期に実施したことで、144名の多数の申し込みを頂いたく事ができた。 >> [[staffroom:勉強会#勉強会開催時の広報時期について|勉強会開催の基本方針]] に広報時期の方針を追加しました。
• 2日前のリマインダ時に、中継/録画利用も可能な事を明示した。(補欠者救済意図）
  （UST中継利用者数、推移が判れば効果測定できる。）
• 現地案内表示のおかげで誘導に必要な人数が少なくてよかった。
• タイムキーパー時のベルがわかりやすくてよかった。
• タイムスケジュールを常時見えるところに出していただいたのがよかった
  →Twitterの表示画面を、別プロジェクタで準備いただいたのがよかった。テクマトリックスさん、松谷さん、楠川さんに感謝
• 初心者グループは別の部屋に移動して、前田さん・川端さんたちに対応してもらったので、初心者も満足できたのでは。
• アンケートはその場で入れてください、と咄嗟にアナウンスしたことでアンケートの入力数が増えた（前回36、今回42）
• 懇親会の場所が近くで便利だった。移動もスムーズだった。

Problem(問題なので改善したいこと)¶

• connpass 募集時にスタッフ・講演者枠を別枠での募集とする (スタッフや登壇者の登録が遅れ補欠になるケースが発生したため)
• 募集開始時刻は、他の勉強会の傾向をみると、お昼か業務時間後が多い
• トークとLTの人がいつまでに申し込めば良いかわからなかった
• トークやLT申込者と連絡が取れない場合の対応
• UST対応で楠川さんに過大な負担がかかっている
• 変換アダプタがあったので何とかなったが、別スタッフで用意したほうがいいかも。
• 【タイムキーパー】講演に集中して、タイマーのベルを忘れることがあった。2人いるといいかも。
• 【タイムキーパー】時間管理が難しかった。ストップウォッチ的なものがあるとよかったかも

Try(次回にチャレンジしたいこと)¶

• conpass上に中継/録画の参加登録枠を作成したらどうか(参加表明の登録と誘導）
  　＃会場収容人数面だけでなく、遠隔地の方も参加し易くなる。
• グループディスカッションで、困った時のテーマをあらかじめ準備して告知しておく(ホワイトボードとか)
• グループディスカッションのお題をホワイトボードに挙げて、ネタに困った場合の助けにする
• グループディスカッションは、途中でローテンションしても良いかも
• 懇親会の新しい会場があれば探してみる。
• 講演者やスタッフなどについては、WiFi環境を提供出来るか検討してみる
• USTからYoutubeへの移行も検討
• 講演録画にICレコーダ等を併用し、録画/中継の音声トラブル発生時に、後からリカバリ可能にしたらどうか。
  　録画公開時にリカバリ可能なら、多少は精神的な負担が減ると思う。(サーバのデータバックアップ有無と同じ）