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第16回ふりかえり » History » Revision 6

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清水 朋子, 06/02/2019 04:29 PM


第16回ふりかえり

Keep(良かったので続けたいこと)

  • [広報] LTの申し込みを専用フォームを設けることで早期受付を開始できたため、LTが盛況になった。
  • リモート発表をすることができた。
  • リモート参加者間でグループディスカッションができた (https://discord.gg/FfeDXCt)
  • 講演者に講演時間を知らせる為に、演台にスマホを手元に置いて、ストップウォッチアプリでアラームを鳴らして目立たせるようにする(∵山嶋さんの対応が良かったので、Keepに入れる)
  • 懇親会が非常に盛り上がってよかった(清水さん、対応ありがとうございました)
  • 受付時に渡す番号と座席位置を紐づけた運用のおかげで、座席を前詰めになるようにできた(内藤さん、発案ありがとうございました)

Problem(問題なので改善したいこと)

  • [広報] LTの申し込みの管理が二重管理になりわかりづらい。
    → LTの申し込み開始タイミングが勉強会申し込み開始タイミングと異なるのが理由なため、LT申し込み用 connpass ページを別途作成し、connpass で一限管理したい。(開催時間を同一時間に設定すれば、LTと勉強会の connpass 登録を排他制御できる。)
    *[配信] 講演のタイトルが当日まで(仮)となっていて、ライブ配信中にテロップを修正した。
  • リモート発表の音質が良くなかった。
  • [リモート参加者のグループディスカッション]
    ・登録作業で遅れた参加者もいるので、事前にDiscordの登録依頼しておいた方が良さそう。
    ・Discordのfreetalk-jaは一つ、chatは大量のメッセージ数になるため、数日単位の話題があると流れる。chat用に別のチャンネルを作成した方が参加者も気兼ねなく利用できると思う。
  • スタッフ部屋のゴミ箱に昼食の空き弁当が残っていた(スタッフで回収したので今は問題なし。素敵な会場を今後も借りる為にもゴミ持ち帰りは徹底しましょう)
  • 受付前に早く来たLT講演者がいた為、座席番号と座席位置が少し混乱した(事前に座席番号を渡すように検討)
  • 1時以後に遅れた人に対し、懇親会の費用徴収の対処が少し混乱した(受付と懇親会担当の連携がうまくいってない?)
    →勉強会開始後はスタッフが個別対応するので、会計と連携できません。対策としてはスタッフがその場でその人から料金を集金して会計係に渡すか、もしくは「現地払い」を意味する紙を渡しておいて、後から居酒屋で集金するかのどちらかが良いと思います。

Try(次回にチャレンジしたいこと)

  • 講演のスライドを事前にデータで受け取っておいてスムーズに切り替えられるようにしたい
  • リモート発表の音声を直接会場のスピーカーに入れるようにしたい
  • LTが90分超になった場合、トイレ休憩を挟むことも検討する
  • スタッフが増員されたので、名札等の備品を整備したい

Updated by 清水 朋子 about 2 years ago · 6 revisions