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第15回ふりかえり » 履歴 » バージョン 17

内藤 淳, 2018/11/19 07:28

1 1 内藤 淳
h1. 第15回ふりかえり
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h2. Keep(良かったので続けたいこと)
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* [募集] connpass 募集人数について、各会場の人数計算ベースで、参加人数を調整した。 #856
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* [受付] メイン・サテライト1・サテライト2の会場別の会場案内票を色別で作成し、並列での受付対応に向け準備した。 #856
7 2 奈良 裕記
* [Youtube再生LT]一応行えた。遠隔地の方の登壇機会を増やせるので有用と思われる。
8 14 清水 朋子
* [受付]参加者一覧表(印刷)に戻したところ、一人あたりのチェックが早くでき、行列にならなった。 →今後も続ける。
9 6 楠川 智久
* [ライブ配信] 複数人体制だとその場の気付きや確認、とっさの対応を手分けできて良い(さやかさん いつもありがとうございます!)
10 7 おがわ あきぴー
* [運営]休憩時間を10分間は確保するようにして良かった。男子トイレが混んでいたため。
11 9 中村 浩平
* [運営]スタッフ名札はよかった。
12 12 内藤 淳
   → スタッフの増加により数が足りなくなっているので、次回に向けて名札を増やすことを検討する。
13 10 松谷 秀久
* [海外のコミュニティとの連携]Youtubeによる録画と、事前に日本語訳の字幕をつけられたため、参加者にも伝わるコンテンツができた。
14 6 楠川 智久
15 1 内藤 淳
h2. Problem(問題なので改善したいこと)
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17 2 奈良 裕記
* [Youtube再生LT]一応行えたが、多少問題あり
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スピーカ設置位置ずれで、音声が最初入っていなかった。確認体制必要。
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(スピーカ/マイク経由ではなく直接つなげれば回避できたが、PC音声出力接続の問題は発生する。)
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21 3 奈良 裕記
* [Youtube再生LT]字幕の表示移動に手間取った
22 14 清水 朋子
海外の方のLTで字幕が必要な場合は、s
23 2 奈良 裕記
* [Discord中継]十分な動作検証(実際のスピーカ利用)が行えないまま本番突入し、結果的に長時間のハウリングを招いた。
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次回以降実施する場合は、運用を再定義する必要あり(接続者は室外で話す、ヘッドセット利用)
25 17 内藤 淳
  → Discord中継について、個別チケットもあったがメインのチケットでも議論されており、チケット運用は大きな話題は専用チケットにまとめるべき。
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  → 履歴での議論は良いが、結論はチケットの説明欄に反映して全体像を理解しやすくすべき。
27 10 松谷 秀久
* [Discord中継]同時通訳の内容については、当日会場からのQ&Aを受け付けたこともあり、言語の問題、聞きたいことの内容のリアルタイムのコミュニケーションに問題があった
28 1 内藤 淳
29 14 清水 朋子
* [受付]受付で懇親会の費用を一人分もsらい損ねていた。
30 5 清水 朋子
→原因は受付が「勉強会のみに参加」「勉強会のみに参加+懇親会と勉強会の両方に参加」の2列に分かれてしまい、結果的に後者の方が短期間での対応量が多くなったため、と思われる。
31 4 清水 朋子
→(対策案1)
32 14 清水 朋子
受付を「勉強会の受付(出欠確認)」「懇親会の会計」の2列にする。(懇親会の参加者は2回並んでもらう)
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-→(対策案2)
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領収書を懇親会の参加者全員に渡す。-
35 15 清水 朋子
 →当面は対策案1のみとする。
36 1 内藤 淳
37 6 楠川 智久
* [懇親会領収書]connpassのアンケートに、領収の但し書きが空白のままのケースがあった。
38 4 清水 朋子
→(対策)アンケートに『「但し書きが空白の場合は「懇親会費用として」と記載します』と記載する。
39 1 内藤 淳
40 11 大和田 裕
* [受付]Youtubeに映りたくない人の案内を事前に用意しておく。
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42 6 楠川 智久
* [Twitter] 会場のTwitter表示にタイムラグがあった。スマホの公式アプリでも反映が遅かったので、もはやTwitterそのものがリアルタイムチャット用途に合わないのかも。
43 13 内藤 淳
   → Discord や マストドンなど別システムを検討していく。
44 6 楠川 智久
* [ライブ配信] ツイート表示がいまいち。リンク画像の表示が大きくて表示件数が少なくなる。時刻表示がされない(相対時間のみ)。などなど。
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* [ライブ配信] 会場カメラの映像がカクついていた。
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48 8 中村 浩平
* [ライブ配信] akiko  さんのLTが最後に入ったのが案内できていなかった(アンケート リモート枠より)
49 16 中村 浩平
→スタッフ間でも連携できていなかった。
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Facebook Messanger で akiko さんが来て、グループディスカッション後に登壇する旨共有すべきだった
51 6 楠川 智久
52 1 内藤 淳
h2. Try(次回にチャレンジしたいこと)
53 6 楠川 智久
54 1 内藤 淳
* [リモート参加] グループディスカッションをDiscordの音声窓でできると良いと思った。
55 10 松谷 秀久
* [海外のコミュニティとのさらなる連携] Discordコミュニティの定期的なウォッチと、当コミュニティとの連携。