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第15回ふりかえり » History » Revision 4

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清水 朋子, 11/18/2018 11:54 AM


第15回ふりかえり

Keep(良かったので続けたいこと)

  • [募集] connpass 募集人数について、各会場の人数計算ベースで、参加人数を調整した。 #856
  • [受付] メイン・サテライト1・サテライト2の会場別の会場案内票を色別で作成し、並列での受付対応に向け準備した。 #856
  • [Youtube再生LT]一応行えた。遠隔地の方の登壇機会を増やせるので有用と思われる。
  • [受付]参加者一覧表(印刷)に戻したところ、一人あたりのチェックが早くでき、行列にならなった。

Problem(問題なので改善したいこと)

  • [Youtube再生LT]一応行えたが、多少問題あり
    スピーカ設置位置ずれで、音声が最初入っていなかった。確認体制必要。
    (スピーカ/マイク経由ではなく直接つなげれば回避できたが、PC音声出力接続の問題は発生する。)
  • [Youtube再生LT]字幕の表示移動に手間取った
    海外の方のLTで字幕が必要な場合は、事前に字幕を上にしておく。(下だとプロジェクタ表示で見にくい)
  • [Discord中継]十分な動作検証(実際のスピーカ利用)が行えないまま本番突入し、結果的に長時間のハウリングを招いた。
    次回以降実施する場合は、運用を再定義する必要あり(接続者は室外で話す、ヘッドセット利用)
  • [受付]受付で懇親会の費用を一人分もらい損ねていた。
    →原因は受付を「勉強会のみに参加」「勉強会のみに参加+懇親会と勉強会の両方に参加」の2列に分かれてしまい、結果的に後者の方が短期間での対応量が多くなったため、と思われる。
    →(対策案1)
    受付を「勉強会のみに参加」「懇親会と勉強会の両方に参加」の2列にする
    →(対策案2)
    領収書を懇親会の参加者全員に渡す。

[懇親会領収書]connpassのアンケートに、領収の但し書きが空白のままのケースがあった。
→(対策)アンケートに『「但し書きが空白の場合は「懇親会費用として」と記載します』と記載する。

Try(次回にチャレンジしたいこと)

Updated by 清水 朋子 7 months ago · 4 revisions