第14回ふりかえり¶

Keep(良かったので続けたいこと)¶

• サテライト会場が快適だった。
  • 今回は一般参加者 6〜7名がサテライト会場利用、後半の部はメイン会場が途中帰宅者の影響で空いたため、後半の部からメイン会場と統合したが、募集人数を増やすという意味では良かったと思う。(無断ドダキャン率と比較して検討する必要があるが、もう少し多めに募集していても良かった感じです。)
• スタッフの集合時間を事前に決めていたので、認識合わせがきちんとでき、準備がスムーズにできた。
• [懇親会]思い付きで、回覧で、領収書が必要な人の名前を集めたところ、名前を正確に把握でき、領収書の記載が楽になった。（もしかしてプライバシー的に問題があるのであれば、次回はやめる）

Problem(問題なので改善したいこと)¶

• 今回トライしたSli.do が活用されなかった。
  • そもそも質疑応答が最初の公演のみだった。: 毎回思うのですが、質疑応答の時間を増やした方が良いと思います。
  • twitter での質問と Sil.do の用途がかぶっていた。(そもそも採用して、どのように運営するのかが想定できていなかった。)
  • 反省点として、新規提案・採用する内容は個別チケットにして議論すべきだと思います。 (議事録に残っている履歴では採用の経緯がわからなかったので)
• サテライト会場への案内の人数の基準や、実際の運用をもう少し早めに決めておけば、よりスムーズにできたと思う。(人数カウントの方法や、サテライト会場への案内の動線などの考慮等)
• [受付作業の効率化]参加者Connpassの受付番号を申告してもらう方法について：参加者が自分の受付票を認識していないため、入り口で時間を取ってしまっている気がした。またconnpassの「出席」のボタンを押したのに、認識されず入っていない事があった。このため、受付時は、アナログですが印刷したリストか、オフラインで操作可能なCSVのリストのみでのチェックの方がスムーズなのでははないか。
• [抽選枠]先着順と抽選枠にて、キャンセルの繰り上がりが一元化でなく各々あるため、早く申し込んだ少数派である先着順枠の参加希望者が、多数派の抽選枠側のキャンセルの恩恵を受けらない。
• [懇親会]connpassに申込をしないで参加した人がいた(本人は申込済みのつもりだったらしい)。
• リモート(Youtube Live)枠で、一般参加していた人がいた。

Try(次回にチャレンジしたいこと)¶

• [懇親会]受付でお金を受領する際に、希望者に領収書を渡すようにする（もう一人受付担当者が必要になる）