第13回ふりかえり¶

Keep(良かったので続けたいこと)¶

• Youtubeライブで配信できた。
  遅れて見た人の追いかけ再生や巻き戻し等可。
  配信内容がそのまま保存され、録画データのアップロード作業が不要。
  再生開始時間を指定したURL（リンク）を作成できるので、公演毎に映像を切り出す必要がない。
• ライブ配信に集中できた[楠川]
  橘田さんにツイッター表示などを準備・対応して頂いた（橘田さんが大変そうだった）
• さやかさんに手伝って頂いて、YouTube配信の準備がスムーズに行えた。
  過去最高の配信クオリティだったと思います。本当にありがとうございます。
• 橘田さんが案内や看板、設備を事前準備して頂いて、当日はあまり作業がなかった
  ツイッタ表示と発表時間表示を用意して頂き、本当に助かりました。
• 会場案内はスタッフが6人くらい多めにいた方が運営しやすい
• 予定通りのタイムスケジュールで進行できた

Problem(問題なので改善したいこと)¶

• （補欠にならない様に）申し込みを急ぐあまり、アンケート後半項目(問題、改善、、）の入力が少なかった様に思える。[奈良]
• Facebookへの投稿→Twitter連携でハッシュタグが削れてしまう。[楠川]
• 配信・録画のテロップが一部間違えていた（木元さんの漢字や講演タイトルが古かったり）[楠川]
• グループディスカッションのグループ分けや座席入れ替えに少し時間がかかった。
  初心者向けのディスカッション部屋を作っていたが、当日は1名しか手を挙げず、使えなかった。
  70名のグループ分けに検討の余地あり。
• グループディスカッションのグループ分けとテーマ設定がグダってしまった[永富]
  • 初心者部屋の想定を完全に見誤った（事前の準備不足）
• 参加者のネット接続に問題があったもよう。[楠川]
  繋がりにくいとのツイートがあった。テザリングが立ちすぎていた？
• スタッフ用WIFIが受付まで届かなかった。[橘田]
• ツイッタ表示用PCの通信環境が悪かった。[橘田]
• 事前アンケートのフィードバック連絡とデモサイト告知を行ったが、
  結果的に開催直前の１回だけの通知になり、参加者に十分周知できなかったと思う。[奈良]
• conpass上のユーザ問合せの回答手順が不明
  conpass上でユーザ登録しているのだから、
  その上でイベント管理者からユーザに連絡できると思っていたが、対応方法が判らず返答できなかった。
  （本来、問い合わせ者のメールアドレスを知る必要も無い）
  事前にconpass上のユーザ問合せの回答手順を決めておく必要がある。[奈良]
• 動画配信について、講演者に事前にOKか確認取った方が良いのかも（取ってたらスミマセン）[永富]
  • ライブならOKとか、ライブでも顔出しNGとか、ライブはOKだけど、残るのは嫌とか、人によって会社の絡みで色々ありそうだったので。
• 受付いつまでやるとかconnpassとかになかったので、いつまでやったらいいか分かりにくい状態だった[永富]
  • 受付係が講演聴けないのは不公平感ある

Try(次回にチャレンジしたいこと)¶

• 受付開始前の予告時に、申込時アンケートの入力項目を公開し、参加者が事前に回答内容を検討できるようにする。[奈良]
• Facebookへの投稿の際にハッシュタグは最後じゃなく最初に書く事を徹底したい。[楠川]
• ライブ配信の開始周知をGoogleグループML(メンバー数：1274)にも流せばよかったかも[楠川]
• 配信・録画のテロップを開始直前に確認するようにしたい。[楠川]
• 配信PCにキーボードとマウスをつけて丹羽さんもコントロールしやすいようにする[楠川]
• やはりツイッターを配信画面に表示したい。やり方を研究します[楠川]
• 外の会場案内者にA4の案内用紙があると良い。(見れば参加者も安心して声掛けられる）[奈良]
• 事前連絡を次回以降実施する場合は、リマインダ兼ねて週一で軽い連絡を続けたらどうか[奈良]
• スタッフは名札を付けたい。スタッフの人数が多くなったので目立たせたい。
• イベント単位で、 イベント告知 - connpass ページがあって、twitterとFB公式と紐付けることで、一斉告知出来るので活用したい[永富]
  
• グループディスカッションのネタを事前アンケートに入れて当日話したいことを把握したい[永富]
• 事前アンケートの項目数が多くなってきていないか棚卸ししたい[永富]
• 「発表者・LT枠」、「スタッフ＆関係者枠」、「一般枠」の3枠にして、一般枠だけ「抽選・指名」にしてはどうか？[永富]
  • 普段からアンテナ張ってる人が見つけた順に埋まる感はあるのである程度の流動性は欲しいかも。