第23回ふりかえり¶

• 記入例（記入者）
  ↑こんなふうに書いてください

Keep(良かったので続けたいこと)¶

• オフライン会場は、観客の反応が伺えて話しやすかった (内藤)
• コロナ前のリモート発表と比較して、ハイブリッド開催でのリモート発表者の配信が遅延が感じられず、画質・音質も良く素晴らしかった。 (内藤)
• 新規講演者2名から新しい視点の話を聞くことができた。（@yokoba569さん、@t_tsuru さん）
  今後とも良さそうな話題の人を見掛けたら勧誘したい。（奈良）
• 発表残り時間の表示が見やすく、ベルもよく聞こえた（楠川＠LT超過してごめんなさい）
• 入館証の番号が予めわかっていたので、誰に何番を渡すのか決めたうえでチェックシートを作成できた＞松谷さんありがとうございます（山嶋）
• 受付机へのメッセージ＆会場内でTwitterを参照しやすかったので、遅れて来た人を速やかに迎えに行くことが出来た（山嶋）

Problem(問題なので改善したいこと)¶

• Zoom URL の connpass の 参加者への情報への記載を忘れていた。(メール配信は予約送信で問題なし) (内藤)
• ブレイクアウトルームで共同ホスト権限が無かったので、ユーザーディスカッションのシートを画面共有できなかった (内藤)
  • ブレイクアウトルーム内では共同ホスト権限を付与できない
    • ハイブリッド開催の場合でも、勉強会開始時点で、スタッフ全員に共同ホスト権限を付与したい。
• ハイブリッド開催で、オンラインのユーザーディスカッションのファシリテーションをする場合はイヤホンマイクが必須だが、会場でイヤホンマイクを持ってきている人がギリギリの人数だった(内藤)
  • 事前にファシリテーションの役割分担ができていなかったため、イヤホンマイクの必要性が認識できていなかった。
  • オンラインディスカッション対応分のイヤホンマイク/ヘッドセットの必要性に気付いていなかった。→次回の準備手順として追加
• ユーザーディスカッションのシート作成のために redmine.tokyo の Gmail アカウントでログインする必要があるが、作成が前日の深夜だったため、2段階認証の突破ができずに困った(内藤)
• 今回の会場では、マイクと顔が近いと音声が大きくなりすぎるので次回から注意する。
• 会場配信用のZoomが一度落ちた(楠川：やむをえずかと)
• Youtubeの終了手順を考えて無くて内藤さんの発表の前に終了してしまった(楠川)
• 参加者/登壇者の固定化(楠川)
• 講演者とLTのオンライン/オフライン区別が、チケットを見ないとわからない。コンパス上で分けたほうが良いかも。(大和田)

Try(次回にチャレンジしたいこと)¶

• ユーザーディスカッションのシートの雛形(スタッフの共有権限設定済)を作成したので、次回からコピーして使用して下さい。(内藤)
  • 前回シートのコピーは履歴から情報が漏れるのでNG
• Youtube視聴者の観点で、最後の休憩の後に発表を入れないようにしたい (楠川)
• 配信(会場Zoom)の音声設定に改善の余地あり：ノイズキャンセル設定と音量自動調整（楠川）
• 画面の切り替えをスムーズにしたい (楠川)
• 駅からビルまで＆ビル入口から会場までの案内に画像などを添えて、より分かりやすくしたい（山嶋）
• 今回はオフライン参加人数が少なかったため部屋への案内は受付で口頭でできたが、参加人数が増えた時には立て看板が必要かもしれません。(大和田)