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タスク #42

受付対応

Added by 内藤 淳 almost 9 years ago. Updated almost 9 years ago.

Status:
終了
Priority:
通常
Assignee:
Category:
会場
Target version:
Start date:
01/17/2012
Due date:
% Done:

100%

Estimated time:
(Total: 0.00 h)

Description

当日の受付を行う。

  • 受付作業 : 2名
    • メイン受付 1名 : 内藤
    • サブ受付 1名 : 近藤さん

具体的な受付の作業は以下の通り。

受付時間は30分を想定。詳細はスケジュールに準ずる形でアップデート

作業内容

事前受付準備

  • 受付用机 1ヶ 確保
  • 受付用椅子 2ヶ 確保
  • 出席一覧リストの事前印刷(アルファベット順にソートした方が確認&二列に分けて分担し易い)

当日受付準備

  • 入口の近く(内側)に机・椅子を設置
  • 名簿確認・名簿を出席者自身に自分の名前をチェックしてもらうように相手側を向けて設置

受付作業

  • 出席者一覧を元に出欠確認
    • (名前をチェックしてもらった人へ)入館証・プラケース(入館証入れ)
    • 受付後、名刺をお持ちで無い人は、入館証に自分の名前(ニックネームでも可)を書いてもらう
  • 遅れてきた人の案内

Subtasks

タスク #54: 受付の事前準備の依頼終了大和田 裕01/17/2012

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#1

Updated by 内藤 淳 almost 9 years ago

  • Description updated (diff)

現時点での参加者一覧を印刷しました。 すでに当日キャンセル2名出てますね。(^^;
本日はよろしくお願いします。

#2

Updated by 内藤 淳 almost 9 years ago

  • Status changed from 進行中 to 終了

参加希望者62名(定員50名、補欠12名)参加者:43名でした。(当日キャンセル3名、当日補欠キャンセル2名、当日に補欠から繰り上がって参加したのは0名)

参加率86%ですね。

なお開始時刻の13時の時点での受付済みの人は約27名でした。
13:20で33名、最初のお話が終わる13:36の時点で40名。なお、12:30の受付から10分は誰も来なかったです。
50名の場合は受付時間は20分でいいかもしれません。

課題は、受付がある程度、扉に張り付いていないといけないので、「何時以降は入室制限があるので遅れて来た方はつぶやいて下さい。」と事前に通知できてればよかったかなと、いうぐらいですかね。

お疲れさまでした〜。

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