プロジェクト

全般

プロフィール

第15回ふりかえり » 履歴 » リビジョン 4

リビジョン 3 (奈良 裕記, 2018/11/12 00:59) → リビジョン 4/20 (清水 朋子, 2018/11/18 11:54)

h1. 第15回ふりかえり 

 h2. Keep(良かったので続けたいこと) 

 * [募集] connpass 募集人数について、各会場の人数計算ベースで、参加人数を調整した。 #856 
 * [受付] メイン・サテライト1・サテライト2の会場別の会場案内票を色別で作成し、並列での受付対応に向け準備した。 #856 
 * [Youtube再生LT]一応行えた。遠隔地の方の登壇機会を増やせるので有用と思われる。 
 * [受付]参加者一覧表(印刷)に戻したところ、一人あたりのチェックが早くでき、行列にならなった。 

 h2. Problem(問題なので改善したいこと) 

 * [Youtube再生LT]一応行えたが、多少問題あり 
 スピーカ設置位置ずれで、音声が最初入っていなかった。確認体制必要。 
 (スピーカ/マイク経由ではなく直接つなげれば回避できたが、PC音声出力接続の問題は発生する。) 

 * [Youtube再生LT]字幕の表示移動に手間取った 
 海外の方のLTで字幕が必要な場合は、事前に字幕を上にしておく。(下だとプロジェクタ表示で見にくい) 

 * [Discord中継]十分な動作検証(実際のスピーカ利用)が行えないまま本番突入し、結果的に長時間のハウリングを招いた。 
 次回以降実施する場合は、運用を再定義する必要あり(接続者は室外で話す、ヘッドセット利用) 

 * [受付]受付で懇親会の費用を一人分もらい損ねていた。 
 →原因は受付を「勉強会のみに参加」「勉強会のみに参加+懇親会と勉強会の両方に参加」の2列に分かれてしまい、結果的に後者の方が短期間での対応量が多くなったため、と思われる。 
 →(対策案1) 
 受付を「勉強会のみに参加」「懇親会と勉強会の両方に参加」の2列にする 
 →(対策案2) 
 領収書を懇親会の参加者全員に渡す。 

 [懇親会領収書]connpassのアンケートに、領収の但し書きが空白のままのケースがあった。 
 →(対策)アンケートに『「但し書きが空白の場合は「懇親会費用として」と記載します』と記載する。 

 h2. Try(次回にチャレンジしたいこと)